特定個人情報基本方針

レジデントアシスタンス株式会社（以下「当社」という。）は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
お取引先様等の特定個人情報等
● 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
● その他所得税法等の定めに基づき作成、提出する法定調書等に関する事務

3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

4.委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.第三者への提供
当社は、保有する個人情報を法令およびその他の規範で要求される手続を経て、三井不動産グループ会社、提携先等に提供することがあります。

6.質問および苦情処理に関する窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

【特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口】
レジデントアシスタンス株式会社業務部
03-5909-7053
受付時間／平日9：30～17：30

制定日：2016年10月1日

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