三井不動産レジデンシャルリース株式会社(以下「当社」という。)は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
【税務】
【社会保険】
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
【特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】
三井不動産レジデンシャルリース株式会社
個人情報保護管理者(代理):個人情報保護担当部門長